Parhaat vinkit muistutusviestien lähettämiseen

Parhaat vinkit muistutusviestien lähettämiseen

No show -ilmiö aiheuttaa yrityksille vuosittain merkittäviä menetyksiä, niin rahallisesti kuin ajallisesti. Muistutustekstiviestit ovat muodostuneet kustannustehokkaaksi tavaksi vähentää ilmiöstä aiheutuvia tappioita ja parantaa asiakaskokemusta sekä sisäistä ajan- ja resurssienhallintaa. 98 % tekstiviesteistä avataan ja ne luetaan vain minuuteissa vastaanottamisesta, jonka vuoksi ne ovat ensisijainen valinta tapaamisista ja varatuista ajoista muistuttamiseen.

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka helppoa muistutusviestien lähettäminen on LINK Mobilityn MyLINK SMS API:n avulla.

Miksi kannattaa lähettää muistutustekstiviestejä?

Tekstiviestit tarjoavat vertaansa vailla olevaa välittömyyttä ja luotettavuutta sähköpostiin tai puheluihin verrattuna. Kun asiakkaat saavat tekstiviestillä oikea-aikaisia muistutuksia, he joko ehtivät siirtämään varattua aikaa tarpeeksi ajoissa tai muistavat saapua paikalle sovitusti.

Hyödyt:

  • Vähemmän no show -ilmiötä

  • Suurempi toiminnallinen tehokkuus

  • Parempi asiakaskokemus

  • Tulonmenetysten väheneminen

  • Tehokkaampaa aikataulun- ja resurssienhallintaa

Muistutusviestit ovat erinomainen työkalu terveydenhuollon toimijoille, kampaamoille, autohuolto tai rahoitusalan toimijoille.

MyLINK SMS API on suunniteltu käsittelemään suuriakin määriä ajanvarausmuistutuksia, saumattomasti integroituna taustajärjestelmiisi:

  • Liittyy saumattomasti CRM-, ERP- tai varausalustoihin.

  • Tukee automatisoituja tekstiviestien toimituksia, jotka perustuvat tapaamistietoihin.

  • Mahdollistaa dynaamisen personoinnin jokaiselle asiakkaalle (nimi, aika, sijainti).

  • Lähettää suuria määriä tekstiviestejä maailmanlaajuisesti luotettavalla toimituksella.

  • Täysin GDPR-yhteensopiva ja turvallinen tietojenkäsittely.

Eikä tässä vielä kaikki. Meiltä löytyy plug-and-play-liitännät monille suosituille alustoille, joten muistutusviestit voidaan ottaa käyttöön nopeasti ja vaivattomasti.

Muistutusviestien käyttöönotto ei vaadi monimutkaisia järjestelmiä tai suuria IT-tiimejä. MyLINK SMS API:n avulla asennus on suoraviivaista ja skaalautuvaa.

Näin yritykset voivat rakentaa nopeasti täysin automatisoituja asiakasviestintäpolkuja:

  1. Integroi ajanvarausjärjestelmäsi
    Liitä CRM-, ERP- tai varausohjelmistosi MyLINK SMS API:in käyttämällä API-dokumentaatiotamme tai olemassa olevia konnektoreita.

  2. Määritä triggerit
    Määritä järjestelmäsi käynnistämään tekstiviestimuistutukset suunniteltujen tapahtumien/triggereiden perusteella.

  3. Luo dynaamisia viestipohjia
    Personoi jokainen viesti kentillä, kuten asiakkaan nimi, tapaamisaika ja sijainti.

  4. Testaa ja käynnistä
    Suorita testilähetykset toimituksen ja personoinnin tarkistamiseksi ja ota sitten käyttöön automaattiset viestipolut.

  5. Seuraa ja optimoi
    Seuraa toimitusmääriä, vahvistusvastauksia ja varausten siirtoja suoraan alustaltasi tai MyLINKin raportointityökalujen avulla.

Muistutusviestit eri toimialoilla

ToimialaKäyttötapaukset
TerveydenhuoltoLääkärikäynnit, hammashoito, laboratoriokokeet
AutoteollisuusHuoltokäynnit, tarkastukset, korjaukset
Kauneus ja hyvinvointiHiustenleikkaukset, kylpylähoidot, terapiakäynnit
RahoitusVerokonsultointi, asuntolainatapaamiset, taloussuunnittelu
TeollisuusAsennukset, huoltokäynnit, kotipalvelut

Muistutusviestit parantavat asiakastyytyväisyyttä, vähentää no show'ta ja optimoi prosessejasi.

MyLINK SMS API:n avulla yritykset saavat ammattimaisen ja luotettavan ratkaisun:

  • Täysi automaatio
    Poistaa manuaaliset muistutuspuhelut tai sähköpostit.

  • Saumattomat integraatiot
    Toimii olemassa olevien järjestelmiesi kanssa API:n tai valmiiden konnektoreiden kautta.

  • Maailmanlaajuinen ulottuvuus
    Lähetä ajanvarausmuistutuksia asiakkaille minne tahansa maahan.

  • Henkilökohtaiset viestit
    Mukauta viestit kullekin vastaanottajalle.

  • Luotettava toimitus
    Alan johtava SMS Gateway, jossa on nopea toimitus ja kattava toimitusraportointi.

  • GDPR-vaatimustenmukaisuus
    Sisäänrakennettu tietoturva ja tietosuoja kaikille asiakastiedoille.

MyLINK SMS API:n avulla muistutustekstiviestien lähettäminen ei ole enää monimutkainen projekti. Skaalautuvan alustamme ja käyttövalmiiden integraatioidemme ansiosta kaikenkokoiset yritykset voivat varmistaa, että asiakkaat saapuvat paikalle tyytyväisinä ja oma toiminta pysyy kannattavana.

Haluatko kuulla aiheesta lisää?

Mikäli sinulla heräsi kysymyksiä, haluat keskustella aiheesta lisää tai kuulla miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi, niin ota rohkeasti yhteyttä. Keskustelemme kanssasi mieluusti.

LINK Mobility Oy
Tynnyrintekijänkatu 1 B
00580 Helsinki, Finland
info@linkmobility.fi
Myynti: +358 10 440 1010
Asiakaspalvelu: +358 10 440 1011

Copyright © 2025 LINK Mobility | All Rights Reserved
Tietosuojakäytäntö